1. Personuppgiftsansvarig
SWX Records drivs av Samie Stenberg som enskild näringsverksamhet och är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här.
Säte: Söderhamn. E-post: hello@swxrecords.se.
2. Vilka uppgifter vi behandlar och varför
- Demo och kontaktformulär. Namn, artistnamn, e-postadress, telefonnummer om du anger det, länk till låten och ditt meddelande. Vi använder uppgifterna för att lyssna på och svara på din förfrågan. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att kunna hantera förfrågningar, eller åtgärder innan ett avtal ingås när du frågar om en tjänst.
- Spotlight-ansökan. Samma slags uppgifter samt låtuppgifterna du lämnar, för att välja ut och kontakta månadens artist. Blir du utvald visas artistnamn, låttitel, genre, omslag och länk på sajten enligt villkoren för Spotlight.
- E-post. När du skickar en demo eller en Spotlight-ansökan får du ett mejl med en länk som bekräftar din adress. Vi sparar när mejl har skickats och vilka adresser som har avregistrerats, så att vi inte skickar igen till den som tackat nej.
- Kunduppdrag. Namn, kontaktuppgifter, adress, uppgifter på offert, avtal och faktura samt filerna du skickar till oss. Rättslig grund: avtalet med dig. Fakturor och annat bokföringsunderlag sparas för att vi är skyldiga enligt bokföringslagen.
- Skydd mot spam. När du skickar ett formulär kontrolleras webbläsaren av Cloudflare Turnstile, och din IP-adress skickas till Cloudflare för kontrollen. Antalet inskick från samma e-postadress begränsas. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att skydda formulären mot missbruk.
- Besöksstatistik utan samtycke. Vilken sida du besöker, sidan du kom från, eventuella kampanjparametrar i länken, land och enhetstyp samt en kod som räknas fram ur IP-adress och webbläsare och byts ut varje dygn. IP-adressen sparas inte och ingenting sparas i din webbläsare. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att veta hur sajten används.
- Besöksstatistik med samtycke. Om du godkänner statistik i cookierutan sparas dessutom en sessionskod i webbläsaren som håller ihop besöket, och vi registrerar hur långt du scrollar, hur länge du stannar på en sida, vilka knappar du klickar på och skärmens storlek. Rättslig grund: samtycke, som du kan återkalla i cookiepolicyn.
- Gilla-knappen. Klickar du på Gilla under Releases skapas en slumpad kod i din webbläsare som kopplas till de releaser du gillat. Koden skapas först när du klickar.
- Driftloggar. Våra leverantörer för drift kan under kort tid spara tekniska loggar med IP-adress för säkerhet och felsökning.
Vi säljer inte personuppgifter och använder dem inte för annonsering eller automatiserade beslut.
3. Mottagare och överföring
Uppgifterna behandlas för vår räkning av personuppgiftsbiträden:
- Supabase – databas, serverfunktioner och inloggning för administratörer.
- Cloudflare – webbhotell, nätverk, fillagring, besöksstatistik och Turnstile.
- Brevo – utskick av e-post.
Supabase och Cloudflare är amerikanska bolag, och uppgifter kan därför behandlas utanför EU/EES. Överföringen sker då med stöd av EU–US Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Uppgifter lämnas också till myndigheter när lag kräver det, till exempel Skatteverket.
4. Hur länge uppgifterna sparas
- Demos, Spotlight-ansökningar och meddelanden: tills de inte längre behövs, högst 24 månader efter senaste kontakt.
- Kunduppgifter och avtal: under uppdraget och därefter så länge det behövs för reklamationer och rättsliga anspråk.
- Fakturor och annat bokföringsunderlag: sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (bokföringslagen).
- Besöksstatistik: 13 månader.
- Avregistrerade e-postadresser: så länge vi skickar e-post, så att vi inte skickar igen.
- Ditt val i cookierutan: 12 månader.
5. Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag) och att begära rättelse, radering eller begränsning av behandlingen. Du kan invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse, få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format och när som helst återkalla ett samtycke. Hör av dig till hello@swxrecords.se.
Är du missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
6. Kontakt
Frågor om integritet och personuppgifter: hello@swxrecords.se.